Programme de stewards

Aspects du programme

1. Formation pratique au leadership et participation à la pré-Assemblée des jeunes 
2. Renforcement de la participation et de la contribution des jeunes à la vie de la FLM et de ses Églises membres par la découverte des travaux de l’Assemblée 
3. Exécution des tâches qui contribuent au bon déroulement de l’Assemblée 

En outre, les stewards découvriront de l’intérieur certaines parties du programme de l’Assemblée en assistant à certaines sessions plénières et aux briefings organisés en soirée par les jeunes délégué-e-s.

Les stewards sont de jeunes responsables qui donnent de leur temps, de leur énergie, de leurs compétences et de leurs connaissances pour assurer le succès de l’Assemblée et faciliter les prochaines étapes de la FLM.

Leur tâche consiste à accomplir diverses devoirs contribuant au bon déroulement des débats, des processus de décision et des cultes durant l’Assemblée. Mais, dans la vie de l’Église, la fonction des stewards – l’intendance – ne se limite pas à l’exécution de tâches techniques, administratives ou logistiques. Il s’agit en effet d’un principe qui repose sur la reconnaissance de la bonté de tous les dons de Dieu et sur le désir de les utiliser au service de Dieu et de son prochain.

Durée du programme

Trois séances de préparation et de réunion en ligne seront organisées durant les mois précédant l’Assemblée.

Le programme des stewards de l’Assemblée proprement dit se déroulera du 7 au 20 septembre. Il comprendra les éléments suivants :

• 7 septembre : Arrivée en même temps que les membres du Comité de planification globale participant à la pré-Assemblée des jeunes/réunion d’intégration
• 8-11 septembre : Pré-Assemblée des jeunes à Wisla-Malinka 
• 11-12 septembre : Réunion d’intégration des bénévoles à Cracovie
• 13-19 septembre : Treizième Assemblée de la FLM à Cracovie
• 20 septembre : Démontage, évaluation et séparation

Profil, attributs et qualifications 

Les stewards doivent avoir moins de 30 ans au moment de l’Assemblée. Ils ou elles doivent parler et comprendre l’anglais et, dans l’idéal, au moins une autre langue officielle de la FLM : l’allemand, l’espagnol ou le français. Parmi les critères obligatoires, il faut avoir de l’expérience dans les activités pour la jeunesse menées à l’échelle nationale par son Église. Il faut également connaître le travail de la FLM avec les jeunes (https://www.lutheranworld.org/content/lwf-youth) et/ou s’investir dans les réseaux de jeunes locaux ou régionaux.

Voici quelques-uns des attributs personnels attendus des stewards :

• Initiative: disposition à prendre les devants à titre individuel et au sein d’une équipe
• Communication: capacité à exprimer ses idées et ses sentiments et à être à l’écoute d’autres cultures
• Travail d’équipe: savoir ce que signifie faire partie d’une équipe et développer un sentiment d’appartenance dans un contexte international et multiculturel;
• Patience: à l’égard de tâches qui peuvent sembler subalternes ou insignifiantes, notamment en percevant leur valeur
• Résolution de problèmes: être prêt-e à s’attaquer aux problèmes qui se présentent et à proposer des solutions

En outre, un goût fondamental pour l’apprentissage et pour la participation aux domaines d’activité requérant l’aide des stewards (décrits dans la section suivante et définis dans le formulaire de candidature).

Domaines d’activité et composition des équipes de stewards

La tâche de coordonner le travail des stewards et de s’assurer de leur bien-être sera confiée à un coordinateur ou une coordinatrice. Le Secrétariat de l’Assemblée détermine les domaines d’activité et le nombre de stewards de chaque équipe en fonction des besoins identifiés.

Les équipes de stewards seront composées par la coordinatrice de l’Assemblée et la coordinatrice ou le coordinateur des stewards, en tenant compte des compétences particulières de chaque steward, de leurs préférences en matière d’activité, mais aussi d’une représentation équilibrée des genres, des langues et des régions.

Domaines d’activité auxquels contribueront les stewards pendant l’Assemblée:

1. Gestion des séances (y compris les plénières)
2. Communications
3. Cultes
4. Documentation
5. Bureau de renseignements et d’inscription
6. Gestion des espaces et des salles
7. Réponse aux demandes spontanées, sur décision du coordinateur ou de la coordinatrice des stewards

Les quotas seront répartis en fonction du budget et selon les principes suivants:

• Pologne – 3 personnes
• Europe centrale occidentale – 2 personnes
• Pays nordiques - 2 personnes
• Europe centrale orientale – 2 personnes
• Afrique – 4 personnes
• Asie – 4 personnes
• Amérique latine et Caraïbes – 4 personnes
• Amérique du Nord – 1 personne
• Supplément – 2 personnes de n’importe quelle région

Rémunération

Les stewards sont des bénévoles. Une petite somme leur sera allouée au début du programme et un certificat leur sera remis à la fin. La FLM prendra en charge les frais de voyage et de séjour, mais encourage les personnes intéressées à collecter des fonds pour contribuer à ces frais. Si nécessaire, la FLM s’associera aux Églises membres des stewards pour couvrir les frais de visa et de transport dans leur pays d’origine.

Processus de candidature;

Les candidatures sont ouvertes à toute personne née après le 19 septembre 1992 et faisant partie d’une Église membre de la FLM.

Les personnes intéressées sont priées de remplir un formulaire de candidature et de l’envoyer avec l’aval obligatoire de leur Église avant le 30 septembre 2022.

Lien pour s’inscrire: LWF Stewards Online Application Form

Les lettres d’approbation de l’Église peuvent être envoyées soit par le ou la candidate soit par l’Église membre. Elles doivent être adressées à [email protected] et avoir pour objet « LWF Stewards Endorsement ».

Les candidat-e-s retenu-e-s seront informé-e-s au plus tard le 1ᵉʳ décembre 2022.