Hébergement et service de navette

Hébergement

Vous êtes délégué(e) officiel(le) d’une Église membre?

Tou(te) les délégué(e)s à l’Assemblée seront logé(e)s au Safari Court Hotel and Conference Centre, où se déroule également l’Assemblée. Le contrat ayant été conclu entre la FLM et le Safari Hotel, c’est le Bureau de l’Assemblée qui coordonnera les réservations et les listes de chambres des délégué(e)s.

Les délégué(e)s subventionné(e)s seront hébergé(e)s dans des chambres doubles. Les autres délégué(e)s peuvent également choisir cette option pour soutenir la capacité totale d’accueil pendant l’Assemblée. Pour les délégué(e)s non subventionné(e)s, la FLM enverra une facture aux Églises membres à la fin de l’Assemblée pour régler les frais d’hébergement.

Vous êtes invité(e) œcuménique, invité(e) officiel(le), membre du Conseil, steward, membre du personnel ou membre coopté du personnel?

Votre hébergement est organisé et pris en charge par le Bureau de l’Assemblée dans l’un de nos hôtels partenaires. Les participant(e)s à l’Assemblée qui ne sont pas hébergé(e)s au Safari Hotel auront à leur disposition une navette qui les conduira au Safari Hotel le matin et les ramènera à leur hôtel à l’issue des séances du soir pendant l’Assemblée.

Vous financez vous-même votre participation (personnes non déléguées)?

Les personnes qui financent elles-mêmes leur participation (et ne sont donc pas délégué[e]s) doivent s’occuper elles-mêmes de leur hébergement. La FLM a réservé des chambres dans d’autres hôtels à proximité du Safari Hotel ou dans le centre-ville. Les accords conclus avec les divers hôtels et maisons d’hôtes comportent une date limite pour le nombre de chambres qu’ils mettent à notre disposition. Au-delà de cette date, ils ne pourront plus garantir la disponibilité de ces chambres. Si vous ne vous êtes pas encore occupé(e) de votre hébergement, pour faciliter la procédure, veuillez mettre Ute.Brand@lutheranworld.org en copie de votre courriel à l’hôtel ou à la maison d’hôtes où vous avez choisi de loger à Windhoek.

Les participant(e)s à l’Assemblée qui ne sont pas hébergé(e)s au Safari Hotel auront à leur disposition une navette qui les conduira au Safari Hotel le matin et les ramènera à leur hôtel à l’issue des séances du soir pendant l’Assemblée.

Liste d’hébergements – groupe A
Liste d’hébergements – groupe B

Vous assistez à une réunion ou à un événement avant l’Assemblée?

Pendant ces réunions, votre hébergement est arrangé par les programmes concernés. Pour en savoir plus, choisissez l’une des options suivantes:

Service de navette

Les participant(e)s à l’Assemblée qui ne sont pas hébergé(e)s au Safari Hotel auront à leur disposition une navette qui les conduira au Safari Hotel le matin et les ramènera à leur hôtel à l’issue des séances du soir pendant l’Assemblée.

Les personnes qui souhaitent retourner à leur hôtel pendant la pause déjeuner devront demander un service de transport au Bureau de renseignements du centre de conférence.

Shuttle service

Assembly participants who are not accommodated at the Safari will be provided with daily shuttle to and from the Safari in the morning and at the close of the evening session during the Assembly.

Those wishing to go to their hotel during lunch break will need to request transport at the information desk at the conference center.